Con la acertada gestión por parte de la Doctora Enith Silvania Salcedo Paladinez al aplicar la Resolución No.020-NG-DINARDAP-2013 que contiene la NORMA DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS; permitio implementar el proceso de la digitalización de los documentos que son inscritos diariamente.

El cual consiste en DIGITALIZARLOS, INDEXARLOS Y DEPURARLOS en base a los criterios de la anterior resolucion mencioanda, el cual implica que será almacenado en el Sistema de Gestión Documental que se encuentra instalado en el Registro.

Esto permite que los funcionarios que soliciten revisar documentación inscrita ingresen al Sistema de Gestión Documental con su usuario y contreseña accedan mediante el campo indexado requerido, permitiendo el control de acceso a los libros y evitar la manipulación de los libros que se encuentran en el archivo registral.

La información se encuentra ordenada por archivadores (años) , gavetas (libros) y registros (partidas que fueron digitalizadas, indexadas y depuradas)

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Notas Importantes

  • La primera inscripción registrada fue una COMPRAVENTA de fecha 29 de diciembre de 1871, firmada por el entonces encargado José Saenz.
  • La primera escritura que fue realizada a MAQUINA DE ESCRIBIR fue el 15 de julio de 1974, firmado por el entonces Registrador Dr. Carlos Toledo.
  • La primera escritura que fue realizada a COMPUTADORA e impresa fue en el 02 de Diciembre de 1996, firmada por el entonces Registrador Dr. Ruben Ortega Jaramillo.

 

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